OUT DOOR PARTY

PESTA TAMAN (OUT DOOR PARTY)

Pesta di luar ruangan (outdoor party) akan membuat suasana lebih cair dibandingkan pesta di dalam ruangan. Jika Anda mengadakan pesta dengan tamu yang diundang, Anda akan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk berkolaborasi dan berkolaborasi tanpa batas yang dapat menghentikan semangat . Para tamu undangan dapat menjadi lebih akrab. Anda dapat membuat pesta apa pun, mulai dari pernikahan, ulang tahun, hingga kelulusan. Sebelum membuat pesta kebun (garden party), ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Anda bisa memanfaatkan ruang terbuka di alam bebas seperti hutan wisata atau Anda bisa berkreasi sendiri dengan memanfaatkan kebun dan taman di rumah Anda.

Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah menentukan tema. Jika Anda memilih tema vintage, masukkan barang-barang kuno untuk memikat ruangan Anda. Anda bisa membelinya secara khusus atau memanfaatkan barang-barang yang sudah tidak terpakai di rumah Anda, seperti koper tua atau sepeda yang sudah tidak berfungsi. Jika Anda memilih gaya Victorian, kursi dan meja yang diisi dengan ukiran dapat menjadi pilihan yang bagus. Untuk menambah sentuhan klasik, gunakan aksen bunga. Anda juga bisa mengadakan pesta yang lebih santai dengan gaya pedesaan. Untuk meningkatkan suasana, tambahkan konfeti. Anda juga dapat menambahkan mainan yang digantung di langit-langit, pinata , wadah permen, atau mainan yang mengeluarkannya ketika dipukul.

Pesta pernikahan di luar ruangan dapat menjadi sangat romantis dan mempesona.

BERIKUT INI BEBERAPA IDE DAN SARAN UNTUK PESTA OUTDOOR

Lokasi

·         Taman : Taman umum atau taman pribadi dengan pepohonan dan bunga.

·         Pantai : Suara ombak dan angin sepoi-sepoi menambah keindahan.

·         Gunung atau Bukit : Pemandangan alam yang menakjubkan sebagai latar belakang.

·         Kebun Anggur: Suasana yang tenang dengan pemandangan yang indah.

Dekorasi

·         Latar Belakang : Untuk area foto, gunakan bunga, tirai kain, atau papan kayu.

·         Lampu Hias : Gunakan lampu string atau lentera untuk menambah suasana malam.

·         Meja dan Kursi : Pilih perabotan yang sesuai dengan tema pernikahan.

Makanan dan Minuman:

·         Prasmanan atau gaya keluarga: hidangan yang mudah diambil dan diminum.

·         Katering di luar ruangan: pastikan makanan tetap segar dan lezat.

·         Minuman segar: menyediakan minuman seperti lemonade, mocktail, atau cocktail.

Aktivitas

·         Panggung Musik: Tempat untuk live musik atau DJ untuk menambah suasana.

·         Permainan: Sediakan permainan ringan seperti jenga raksasa atau papan dart.

·         Photo Booth: Tempat di mana Anda dapat berfoto dengan aksesori lucu.

Iklim

·         Cuaca: Mempersiapkan rencana cadangan jika cuaca buruk.

·         Kenyamanan Tamu: Sediakan kipas angin, pemanas, atau alas duduk sesuai kebutuhan.
Kemudahan akses: Pastikan lokasi dapat diakses oleh semua tamu.

BEBERAPA ASPEK PENTING DARI PESTA PERNIKAHAN OUTDOOR

Persiapan Cuaca

Tenda : Untuk melindungi tamu dari hujan atau sinar matahari langsung, pilih tenda yang transparan. Anda juga bisa mendapatkan nuansa di luar.
Alat pemanas atau kipas : Alat pemanas dapat membuat tamu nyaman saat cuaca lebih dingin.

Sebaliknya, kipas atau pendingin udara portabel sangat bermanfaat saat cuaca panas.

Dekorasi yang Menarik

Bunga Segar : Pilih bunga yang sesuai dengan tema pernikahan dan padankan warna agar terlihat serasi.

Pusat Meja : Gunakan vas kecil, lilin, atau tanaman kecil sebagai pusat perhatian di setiap meja.

Jalur Masuk : Hiasi jalur masuk dengan bunga, lampu, atau kain yang menjuntai untuk memberikan kesan dramatis.

Makanan dan Minuman yang Menarik

Stasiun Makanan : Tempatkan berbagai hidangan, seperti makanan pembuka, salad, dan hidangan utama, di satu tempat. Dengan demikian, tamu dapat memilih sesuai selera mereka.

Minuman Bertema : Sediakan minuman yang berhubungan dengan tema pernikahan. Misalnya, jus segar yang dibuat khusus atau koktail dengan nama yang unik.

Aktivitas dan Hiburan

Musik Live : Menambah suasana romantis dengan band akustik atau pemain alat musik klasik.

Pertunjukan : Mengingatkan untuk menambahkan pertunjukan tarian atau sirkus untuk menghibur tamu.

Papan Pesan : Sediakan papan di mana tamu dapat menulis pesan atau harapan untuk pasangan pengantin.

Foto dan Dokumentasi

Fotografer Profesional : Pastikan untuk menyewa fotografer yang berpengalaman untuk mengambil foto di luar ruangan.

Video : memutuskan untuk menyewa videografer untuk mengabadikan momen penting selama acara. Buku Tamu : Buat buku tamu yang unik dengan foto polaroid dan pesan dari tamu.

Keamanan dan Kenyamanan Tamu

Aksesibilitas : Pastikan lokasi mudah dijangkau, terutama bagi tamu yang mungkin kesulitan bergerak. Perlengkapan Pertolongan Pertama: Siapkan kotak P3K untuk keadaan darurat.

Toilet : Pastikan ada toilet yang cukup dan bersih.

Tema dan Gaya

Tema Rustic : Gunakan bahan alami seperti kayu, rami, dan bunga liar

Tema Bohemian : Pilih warna cerah dan dekorasi yang bebas dan

Tema Elegan  Gunakan warna-warna pastel dan aksesori berkilau. 

Transportasi untuk Tamu

Shuttle Bus : mempertimbangkan untuk menyewa shuttle bus agar tamu dapat sampai dengan aman dan nyaman jika lokasi jauh atau sulit dijangkau.
Parkir : Pastikan area parkir yang cukup dan jelas untuk tamu yang membawa mobil.

Hiburan Tambahan

Karaoke : Beri tamu area karaoke untuk bersenang-senang setelah acara formal. Permainan Tradisional: Tamu dapat menikmati permainan seperti dart, petanque, atau papan.

Lukisan Live : Mengundang seniman untuk melukis momen pernikahan secara langsung dapat menjadi kenang-kenangan yang unik.

Pakaian dan Aksesori

Dress Code : Pastikan dress code sesuai dengan tema acara dan beri tahu tamu.

Pakaian Pengantin : Pilih pakaian yang nyaman dan sesuai dengan lokasi. Contohnya adalah gaun yang tidak terlalu berat untuk acara pantai.

Aksesori : Untuk pengantin wanita, tambahkan bros, mahkota, atau bunga di rambut mereka.

Perencanaan dan Koordinasi

Wedding Planner : memperingatkan untuk menyewa wedding planner yang berpengalaman untuk acara di luar ruangan jika anggaran memungkinkan. Mereka dapat membantu dalam semua hal, mulai dari dekorasi hingga logistik.

Timeline Acara : Buat jadwal yang jelas untuk setiap momen penting, seperti upacara, makan malam, dan potong kue.

Foto dan Video

Sesi foto pre-wedding : mengingatkan untuk melakukan sesi foto di lokasi yang sama sebelum hari H. Fotografer dapat menggunakannya untuk menyesuaikan diri dengan lokasi.

Drone : Menggunakan drone untuk merekam momen dari udara dapat memberikan perspektif unik.

Kenangan untuk Tamu

Souvenir : Buat hadiah kecil yang sesuai dengan tema pernikahan. Ini bisa berupa tanaman kecil, lilin, atau barang-barang yang dibuat sendiri.

Bingkai Foto : Buat tempat di mana tamu dapat berfoto dan mengambil foto untuk kenang-kenangan.

Rencana Cadangan

Plan B : Menyiapkan rencana cadangan jika cuaca tidak mendukung. Ini bisa termasuk lokasi dalam ruangan yang dekat.

Beritahu Tamu : Beri tahu mereka jika ada perubahan mendadak melalui pesan atau obrolan grup .

Etika dan Protokol

Ucapan Terima Kasih : Kirimkan ucapan terima kasih kepada tamu secara langsung atau melalui kartu pos setelah acara.

Tata Krama : Ingatkan tamu tentang etika tertentu yang berlaku pada acara di luar ruangan, seperti tidak merusak tanaman atau meninggalkan sampah.

Keterlibatan Keluarga

Peran Keluarga : Berpartisipasi dalam membuat dekorasi atau menyusun playlist lagu.

Ucapan Keluarga : Mengingatkan untuk memberi anggota keluarga waktu untuk merayakan atau mengucapkan selamat.